Booking system for education institutions
ระบบจองห้อง จองกิจกรรม สำหรับสถานบันการศึกษา มหาวิทยาลัย โรงเรียน อื่นฯ
เริ่มต้นการใช้งานการจองรูปแบบใหม่ที่มีความรวดเร็ว แม่นยำ
เช็คสถานะได้ทุกเมื่อลดขั้นตอนการทำงานให้บุคคลากร ได้อย่างสะดวกสบาย
ระบบจองห้อง จองกิจกรรม สำหรับมหาวิทยาลัย และโรงเรียน
ระบบจองห้อง จองกิจกรรมเป็นระบบที่จะช่วยอำนวยความสะดวกยิ่งขึ้นให้กับเจ้าหน้าที่ และบุคลากร หน่วยงานราชการ เอกชน ในการติดต่อขอใช้บริการขอใช้พื้นที่ห้องหรือจองการเข้าร่วมกิจกรรม สำหรับใช้ในมหาวิทยาลัย โรงเรียนในสถานศึกษาต่างๆ ผ่านการจัดการบนโปรแกรมการจองจากระบบ BookingX สามารถช่วยจัดระเบียบการจองได้ทั้ง การกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม และระยะเวลา สถานะการจอง สามารถติดตั้งระบบการใช้งานได้ทั้งผู้ใช้ Windows และ Linux และยังสามารถแชร์ข้อมูลการใช้งานให้ภายในองค์กร ได้ทุกทีที่มี LAN หรือ Internet
❝ จัดการการจองแบบเดิมๆ ให้เป็นการจองที่สะดวก และง่ายยิ่งขึ้น ❞
ปัจจุบันทุกอย่างง่ายและรวดเร็วมากขึ้นเมื่อมีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยมาเปลี่ยนวิธีการจองแบบเดิมๆ จากการจดบันทึกให้เป็นวิธีที่ง่าย ลดปริมาณกระดาษลดความเสี่ยงในการจดบันทึกข้อมูลผิดพลาดด้วยโปรแกรมการจองจาก BookingX ออกแบบและพัฒนามาเพื่อบริการจัดการรายการจองตอบโจทย์สถานศึกษาที่มีการจองคิว หรือต้องนัดหมายล่วงหน้าเช่น จองการเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมของสถานศึกษาต่างๆ โรงเรียนมหาวิทยาลัย ทั้งมหาวิทยาลัย โรงเรียน ทั้งหน่วยงานราชการ และเอกชน รวมถึงหน่วยงานอื่นๆ
มาพร้อมกับฟีเจอร์การใช้งานสามารถกำหนดและปรับใช้ให้ตอบโจทย์ในทุกการจองของคุณได้เอง เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดสรรการจอง ลดภาระการจองซ้ำซ้อน และปัญหาขัดแย้งอื่นๆ ให้การจองของคุณทันสมัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์การใช้งานทันสมัย ครบ
Playgroup Setting
ตั้งค่าการจอง
Playgroup Setting คือการตั้งค่าและจัดการในส่วนของรายละเอียดต่างๆ เช่นชื่อกิจกรรม, วัน-เวลา, ช่วงเวลาของกิจกรรม(Session), ระยะเวลาของกากิจกรรม และราคาที่ต้องชำระ สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมนั้นๆ
✔ ระบบรองรับการแสดงผลทั้ง Desktop, Mobile, Tablet
✔ ระบบจะแสดงข้อมูลเข้าร่วมกิจกรรมตามลำดับการจอง
✔ ระบบสามารถปรับใช้ได้ตามการจองประเภทอื่นๆ ได้
Term Setting
ตั้งค่าช่วงเวลาการจอง
Term Setting คือการตั้งค่าระยะเวลาและจัดการช่วงเวลาในภาคเรียนที่เปิดให้มีการจองเข้าร่วมกิจกรรม / กำหนดช่วงเวลาของกิจกรรม
เช่น เปิดช่วง 01/08/2023 – 30/08/2023 สามารถเพิ่มได้หลายช่วงเวลา
✔ Select Playgroup Date จะแสดงข้อมูล จำนวนวันที่เลือกได้ และ วันที่ สามารถเลือกได้ เช่น playgroup set 10 session Term 1 (5/09/2023 – 30/10/2023) ก็จะสามารถเลือกได้ ในช่วงวันที่มีกำหนดไว้
✔ How many Children (aged 1-1) ข้อมูลที่ของผู้ที่จะเข้าร่วมกิจกรรม
(ข้อมูลส่วนนี้สามารถจัดการได้จาก Backoffice ที่ menu Children setting)
ตั้งค่าสาขา
Branch Setting
การตั้งค่าและจัดการสาขา,แผนก ในกรณีที่มีมากว่า 1 สาขา สามารถจัดการและแก้ไข รายละเอียดต่างๆ ของสาขาที่เพิ่มเข้ามาได้ดังนี้
✔ เพิ่ม – ลบ ชื่อสาขา
✔ ช่องทางรับชำระเงิน ของแต่ละสาขา
✔ ช่วงเวลาเปิดรับจองเข้าร่วมกิจกรรม
Discount Setting
ตั้งค่าส่วนลด
การจัดการตั้งค่าสำหรับส่วนลดตัวช่วยในการกระตุ้นการเข้าร่วมกิจกรรมให้มีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น สามารถสร้างโปรโมชั่นส่วนลดได้เองจากระบบหลังบ้าน โดยรายละเอียดในการสร้าง และแก้ไขที่ทำได้มีดังนี้
✔ ระบุ หรือกำหนดชื่อโปรโมชั่น
✔ ประเภทส่วนลด ส่วนลดเป็น% & ส่วนลดเป็นจำนวนเงิน
✔ กำหนดระยะเวลาในการลดราคา
Survey
แบบประเมินความพึงพอใจในการจอง
แบบประเมินความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรมจัดทำขึ้นเพื่อสอบถามความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมกิจกรรม การบริการ ความเหมาะสมในการจัดกิจกรรมนั้นๆ หรือคำถามทั่วไปในการจัดกิจกรรม (คำถามขึ้นอยู่ที่ผู้ใช้งานต้องการสอบถามเพิ่มเติม และสามารถกำหนดได้เอง)
เช่น พบเจอกิจกรรมจากช่องทางไหน Line, Facebook, WebSite
ข้อมูลแบบประเมินเกี่ยวกับ ผู้ที่เข้ามาสมัครเข้าร่วมกิจกรรมสามารถสรุปและ Export เป็นไฟล์ Excel ได้ และยังสามารถนำรายงานแบบสอบถามเป็นแนวทางปรับปรุงการจัดกิจกรรมในครั้งถัดไปให้ดี ตอบโจทย์ต่อผู้เข้าร่วมมากยิ่งขึ้น
Reservation List
รายการจอง
ตั้งค่าและจัดการรายการจอง หน้ารายการจองจะแสดงรายละเอียดของและข้อมูลสำคัญของผู้จองดังนี้
✔ วัน-เวลา ของช่วงเวลาที่จอง
✔ เบอร์โทรศัพท์
✔ ชื่อกิจกรรมที่จอง
✔ วันที่ทำรายการ
✔ สถานะการชำระเงิน
กรณีต้องการตรวจสอบข้อมูลและการจองสามารถกดค้นหา หรือแก้ไข พร้อมทั้งอัพเดทสถานะการจอง / ชำระเงิน และกดยืนยันการจองได้ให้หน้ารายการจอง